IVQuando un datore di lavoro può controllare un dipendente

Nel 2007 un ingegnere commerciale in Romania fu licenziato dopo che il datore di lavoro aveva letto i messaggi inviati da un account di chat aziendale, tra cui messaggi al fratello e alla fidanzata. L’azienda aveva vietato l’uso personale delle sue apparecchiature, e lui lo sapeva. Portò il caso fino alla Corte europea dei diritti dell’uomo di Strasburgo.

Nel settembre 2017 la Grande Camera gli diede ragione. Le istruzioni di un datore di lavoro, scrissero i giudici, non possono ridurre a zero la vita sociale privata sul luogo di lavoro.¹ Il rispetto della vita privata e della corrispondenza continua sul lavoro, anche se può essere limitato quando è necessario.²

Le istruzioni di un datore di lavoro non possono ridurre a zero la vita sociale privata sul luogo di lavoro.

Le domande della Corte

La sentenza è ricordata per le domande che pose al datore di lavoro, e sono una buona prova per qualsiasi controllo su un dipendente oggi. Il dipendente era stato avvisato in anticipo che un controllo era possibile, e di quale portata? C’era un motivo reale? Lo stesso scopo si poteva raggiungere in modo meno invasivo? Che cosa è successo poi alle informazioni, e chi le ha viste?

Un controllo che resta nella legge

Due anni dopo, nel caso López Ribalda e altri contro Spagna, la stessa Corte ha accettato telecamere nascoste in un supermercato il cui responsabile aveva un ragionevole sospetto di furti gravi, perché la misura era limitata nello spazio e nel tempo. I due casi vanno nella stessa direzione: un controllo richiede un motivo concreto, deve essere proporzionato e deve finire quando ha raggiunto il suo scopo.

In pratica, ecco com’è il lavoro legale per un datore di lavoro. Se si sospetta che un dipendente in malattia lavori per un concorrente, un investigatore può osservare ciò che accade nei luoghi pubblici e annotarlo con date e orari. Se spariscono merci o dati, l’indagine si concentra sulle persone e sui processi che vi avevano accesso, documenta i fatti e lascia le decisioni al datore di lavoro e al suo avvocato. Telefoni, computer e veicoli aziendali possono essere controllati se il personale ne è stato informato prima e si rispettano le regole sulla protezione dei dati.³⁴

Ciò che non faremo per un datore di lavoro è ciò che non faremmo per nessuno: leggere messaggi privati, seguire qualcuno nella sua vita privata o raccogliere informazioni che non hanno nulla a che fare con il sospetto.